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作为商业和电脑界巨子,罗斯·佩罗这样说过:“所有优秀的值得赞赏的东西,时刻都处在刀刃之上,只有不断努力,才能保持刀刃的锋芒。”
罗斯认为,事情的重要性一旦确立,就要始终如一地放在首位,不偏离方向。
如何实现这样的目标,有三点建议不妨一试。
首先是评估。
以目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做个评估。
其次是摒弃一些不必要的事情,将它们委托他人去做。
最后,还要明确为达到目标必须做的事情,其中包括了所需时间,以及都有谁从事这项工作等。
3.在要求自己遵守时间的同时,也要求别人遵守时间麦肯锡的一位顾问曾经这样说:“你要根据自己的理想、公司的性质以及你所负责的领域来决定你的工作时间。
每个星期工作多长时间是由你自己决定的,无论是40小时还是90小时,无论是加一天班还是加两天班。”
因此,合理安排工作时间是非常重要的。
在工作过程中,你或许经常遇到这样的状况:起初,你能够轻而易举地控制时间,就像你清楚地知道你在上班路上需要花费多少时间。
但当一天工作结束的时候,你却要面临挑战:再开一个会或是再加一会儿班,你要坚决抵制这种做法,一旦妥协,你就会沦为时间的奴隶,会议或加班很可能从一个小时延长到几个小时,当你再一次确认时间时,或许已经是深夜了。
你在要求自己遵守时间的同时,也必须要求别人遵守你的时间。
你越有成就,职位越高,你需要面临的工作也就越多。
压力往往是你内心抗拒,但嘴上却答应下来的,你必须学会按照事情的重要程度安排时间,拒绝那些完全没有必要的事情,让别人明白你的时间和精力不能随意浪费,不要轻易用琐事来打扰你。
利娅·尼德斯塔特是麦肯锡的一位咨询顾问,负责战略计划的信息处理工作,由于工作性质的原因,她的办公室就如同票据交换所一样,每天电话铃声不断,同事们进进出出向她索要各项数据。
有一天,一位同事送给她一件镶嵌着蓝色丝绸花边的精美木制饰品,上面刻着一行字:“走开!”
利娅把它挂在自己办公室的门上,同事们都觉得很有趣,但从此,大家也确实很少再来打扰她了。
然而,你在选择这样做的同时,必须提高自己的工作效率,让身边的人明白你的时间的确是有价值的。
生活中,你需要时常核查自己的状况。
或许你每天天没亮就要去上班,工作到凌晨才能回到家中,倘若你长期处于这样的状态,那么你真应该好好反思一下:你真的喜欢这样的工作吗?你真的喜欢你的公司吗?你与上下级之间的关系融洽吗?如果答案都是否定的,那么你无须再为当前的工作做出牺牲了,还是趁早考虑得长远一些吧!
如果答案是肯定的,那么你需要问一问自己,当前的工作是否真的适合你,如果你发现并不适合,那么你需要考虑做出改变。
当麦肯锡人需要长期工作、频繁出差、与家人聚少离多时,他们就会反思,然后或许会选择离开。
当然,辞职并不是唯一一条路,也不是最聪明的选择。
有时候,你可以更加实际且理智地调整身边人对你的预期。
如果你的家人抱怨你的工作总是太忙,那么你要向他们证明你为什么这么做;如果你无法证明自己工作的价值,那么你就要反思一下前面的那些问题;如果你的上司把你当成工作机器,那么你就要让他明白,你是个有血有肉的人。
成功学大师史蒂芬·柯维在一所著名院校担任师生关系部负责人时,曾经雇用了一位能力很强的撰稿员。
有一天,史蒂芬想要拜托他一件急事。
撰稿员指着墙上的工作计划表对史蒂芬说:“我可以做任何工作,但是请您先了解一下我当前的状况。”
史蒂芬看了看计划表,发现有20多个计划有待完成,而且这些计划都是他们此前已经商量好的重要计划。
撰稿员继续说道:“这件事至少需要几天的时间来完成,你觉得我应该推迟哪项计划来为它让步呢?”
他有着极高的工作效率,也是因为这一点,史蒂芬才会一遇到急事就来找他帮忙,但史蒂芬意识到自己不能要求他放下手头的工作,因为那些计划都比这项工作更加重要。
史蒂芬只好去寻求其他人的帮助。
如果想把注意力集中在最重要的事情上,就要排除不重要事情的羁绊,要有勇气拒绝。
当你能够不受打扰地专注于一件事情时,你的效率必然会大为提高,身边的人也会因此意识到你的时间确实是宝贵而有价值的。
尽可能地避免用80%的时间处理20%的琐事,而要用20%的时间完成80%的重要工作,然后用剩余80%的时间创造更多的成就。
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